Es gibt folgende Optionen Personennamen zu kodieren (von denen die erste zu bevorzugen ist):

• <rs type="person">
• <persName>
• <name>

oder für Strukturdaten (vgl. hierzu die Dokumentation zu den Strukturdaten) bzw. separates Register

In @type des <rs type> sind zugelassen "person", "author" und "corporate", z.B. <rs type='person'>.

Lokale Referenzierung

Bei Verweisen auf interne Registerbegriffe wird @ref verwendet (bitte in Kleinschreibung):

 <rs type="person" ref="#osymandyas" >Osymanduas</rs> 

Die Referenz beginnt in diesem Fall mit dem Doppelkreuz #, welches den internen Status anzeigt. An anderer Stelle muss es ein Element (z.B. <person>) geben, welches das Ziel der internen Referenz durch eine entsprechende @xml:id darstellt.

Referenzierung durch einen key

PND-Nummern und andere Nummern und Verweise, die die Struktur eines Datenbankschlüssels (key) haben, werden durch das Attribut @key realisiert

<rs type="person" key="pnd_118679627">Diodorus</rs>

Zentrale Namensdatei

Von einem Verweis der Form <rs type="person" ref="#peter_paul_rubens">Rubens</rs> wird mit @ref auf eine zentrale Namensdatei verlinkt werden. Diese hat folgende beispielhafte Struktur (einzelne Elemente können weggelassen oder zusammengefasst werden):

<listPerson>
  <person xml:id="peter_paul_rubens">
     <persName key="pnd_11860354X">
        <forename type="first">Peter</forename>
        <forename type="middle">Paul</forename>

        <surname>Rubens</surname>
     </persName>
     <birth notBefore="1577-06-28" notAfter="1577-06-29"> 28. oder 29. Juni 1577
      <placeName>
            <settlement type="city">Siegen/Westfalen</settlement>

            <country>Deutschland</country>
        </placeName>
     </birth>
     <death when="1640-05-30">30. Mai 1640
      <placeName>
            <settlement type="city">Antwerpen</settlement>

            <country>Belgien</country>
        </placeName>
     </death>
     <note type="references">
        <ref target="http://de.wikipedia.org/wiki/Rubens">Wikipedia</ref>

     </note>
  </person>
   <person xml:id="charles_de_croy">
       <persName>
           <forename>Charles</forename>

           <nameLink>de</nameLink>
           <surname>Croy</surname>
           <roleName>Herzog zu Croy</roleName>
        </persName>

      <note type="references">
       <ref
           target="http://www.zedler-lexikon.de/blaettern/einzelseite.html?seitenzahl=555&bandnummer=05&dateiformat=1&supplement=0">Zedler</ref>
    </note>
   </person>

   <person xml:id="eustathius">
       <persName key="pnd_118682733>
           <name>Eustathius</name>
           <addName>Thessalonicensis</addName>
       </persName> 
    </person>

   </listPerson>

Verweise auf externe Quelle werden mit <note type="references">, Anmerkungen zur Person mit <note type="annotation"> vermerkt.

Diese Angaben werden in einer separaten Datei gespeichert, die über eine Entity oder xinclude in der <sourceDesc> des TEI-Headers eingebunden wird:

 <sourceDesc>
    <p>
      &register-person;
      &register-place;
    </p>
 </sourceDesc>

Namensansetzung

Für eine zentrale Namendatei ist es wichtig, eine Bilderegel für Personennamen zu haben. Für die HAB setzen wir folgende Regeln fest:

• für mittelalterliche Personen (=vor 1500 gestorben): latinisierter Vorname, latinisierter Nachname
• für später Gestorbene: latinisierte Nachnamen, latinisierte Vornamen
• für Gezählte: Name, Funktion, Zählung
• allgemein: die Ansetzungsformen der PND sind -so vorhanden- maßgeblich (im OPAC nachschlagen)

Die einzelnen Bestandteile werden durch Unterstriche verbunden.

Ortsnamen

Für Ortsnamen gilt die Analogie zu den Personennamen: <rs type="place"> ist vorzuziehen.

Körperschaftsnamen

Für Körperschaftsnamen gilt die Analogie zu den Personennamen: <rs type="corporate"> ist vorzuziehen.

Beispiel:

<rs type="corporate" ref="#helmstedt_universitaet">Universität <Helmstedt></rs>
<rs type="corporate" ref="#halberstadt_kloster_st_katharina">Katharinenkloster <Halberstadt></rs>