Präambel

Die Herzog August Bibliothek Wolfenbüttel (HAB) ist eine außeruniversitäre Forschungs- und Studienstätte für europäische Kulturgeschichte des Mittelalters und der Frühen Neuzeit. Die historischen Bestände der Bibliothek bilden ein in Breite und Tiefe einzigartiges Archiv der westlichen Kultur. Handschriften, Inkunabeln, Drucke und Sammlungen erlauben die Erkundung europäischer Wissensbestände in ihren weltweiten Bezügen. Die HAB ist außerdem eine der drei Niedersächsischen Landesbibliotheken. Sie erkennt als solche ihre besondere Verantwortung bei der Bewahrung und freien Bereitstellung von Wissen an.

Die HAB unterstützt und praktiziert den offenen Zugang zu wissenschaftlichen Informationen (Open Access), wie er in der Berliner Erklärung (2003), zu deren Unterzeichner*innen sie gehört, und im EU-Programm Horizon (2020) formuliert wurde. Um den bestmöglichen Zugang zu ihren Beständen und ihrer Forschung zu bieten und diese auch für innovative Nachnutzungen verfügbar zu machen, gestaltet die HAB die Veröffentlichung der Digitalisate ihrer Bestände, Metadaten und Forschungsergebnisse möglichst frei von finanziellen, technischen und juristischen Barrieren. Sie unterstützt damit Forscher*innen, Kulturschaffende und die interessierte Öffentlichkeit bei der Informationsbeschaffung und -weiterverarbeitung und trägt zu neuen Forschungsmethoden und -ergebnissen sowie zur Schaffung freier Wissensräume bei.

Die Open-Access-Leitlinie der Herzog August Bibliothek Wolfenbüttel ergänzt die Leitlinien der Herzog August Bibliothek zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis sowie die Forschungsdatenleitlinie.

Definition

Unter Open Access wird – in Anlehnung an die Definition der Deutschen Forschungsgemeinschaft – der freie Zugang zu wissenschaftlichen Publikationen und anderen Materialien im Internet verstanden. Ein unter Open-Access-Bedingungen publiziertes wissenschaftliches Dokument kann jede Person lesen, herunterladen, speichern, verlinken, drucken und damit entgeltfrei nutzen. Voraussetzung hierfür ist eine rechtssichere und wissenschaftsfreundliche Lizensierung (z. B. Creative Commons (CC)).

Grundsätze

1. Die HAB fordert ihre Mitarbeiter*innen und Nutzer*innen auf, ihre wissenschaftlichen Publikationen Open Access zu veröffentlichen. Sie empfiehlt die Veröffentlichung von Forschungsergebnissen, -daten und Metadaten als Open-Access-Publikationen unter einer freien Lizenz (z. B. CC-BY).
2. Die HAB ermutigt Nutzer*innen und Mitarbeiter*innen, beim Abschluss von Verlagsverträgen das Recht auf weitere Nutzung ihrer Werke beizubehalten und nur einfache Nutzungsrechte zu übertragen.
3. Die HAB befürwortet es, Zweitveröffentlichungsrechte wahrzunehmen und Kopien von Publikationen zusätzlich parallel im Open-Access-Repositorium der HAB oder gegebenenfalls in entsprechenden anderen Open-Access-Repositorien zu veröffentlichen.
4. Reine Open-Access-Publikationen sind gegenüber solchen zu bevorzugen, die nur einen Teil der Informationen frei zugänglich veröffentlichen, sofern dabei die entsprechende Qualität gewährleistet ist.
5. Die HAB fordert ihre Mitarbeiter*innen und Nutzer*innen dazu auf, sich aktiv an der Umgestaltung des Publikationssystems hin zu Open Access zu beteiligen. Sie ermutigt dazu, die eigene Tätigkeit im Rahmen der Begutachtung, der Redaktion oder der Herausgabe von Publikationen entsprechend zu bewerten. Sie ersucht ihre Nutzer*innen und Mitarbeiter*innen, die eigene Position zu nutzen, um sich in Verlagen und Fachgesellschaften für die Open-Access-Transformation einzusetzen. Das Engagement für nicht-kommerzielle Angebote wird besonders befürwortet.

Umsetzung

Die HAB unterstützt ihre Mitarbeiter*innen, Nutzer*innen und kooperierende Einrichtungen beim Open-Access-Publizieren und setzt sich für die Transformation des wissenschaftlichen Publizierens zu Open Access ein. Zur Umsetzung der genannten Ziele bietet die HAB folgende Angebote:

1. Beratungsangebote zum Open-Access-Publizieren durch die*den Open-Access-Beauftragte*n, den institutionellen Hausverlag sowie das Projektbüro
2. Unterstützung bei Open-Access-Vereinbarungen mit externen Verlagen
3. Bereitstellung eines institutionellen Volltext-Repositoriums
4. Bereitstellung eines Open-Access-Publikationsfonds
5. Qualitätssicherung von Open-Access-Publikationen durch etabliertes Peer-Review
6. Veröffentlichung hauseigener Digitalisate als gemeinfrei (Public Domain, CC-0)
7. Zusammenarbeit in Niedersachsen, Deutschland und darüber hinaus im Rahmen von Open-Access-Programmen, -Ausschreibungen und -Kooperationen

Titelbild: Der Heilige Petrus übergibt einen Brief (Holzschnitt, 1551-1575). Formschneider: unbekannt. HAB: http://diglib.hab.de?grafik=graph-res-c-162-6 (Public Domain)